【水・大気環境局 海洋環境課】 非常勤職員(期間業務職員) 採用情報
1.勤務先及び募集人数
水・大気環境局海洋環境課(海洋プラスチック汚染対策室含む)、海域環境管理室
5名程度(職務内容2(1)から(3) 各1名程度、(4) 2名程度)
5名程度(職務内容2(1)から(3) 各1名程度、(4) 2名程度)
2.職務内容
(1)海洋環境課 窓口業務補助
(2)海洋環境課 国際交渉関係等事務補助
(4)海域環境管理室 関連業務等に係る作業補助業務
- 事務補助(パソコンによる資料作成・確認、コピー、スキャン)
- 省内外からの事務連絡の室内または省内関係者への展開
- 省内外からの作業依頼に対する回答資料の作成や先方への連絡調整
- 関連文書の体系的ファイリング、電子システム(電子決裁システム(EASY))を用いた文書管理業務
- HPへの記事作成補助
- 省内外で開催される会議の準備・出席・メモ作成
- 外部からの電話対応、来客対応、省内外関係者との連絡調整
- その他職員の指示に基づく関連業務
- 室内の軽易な清掃(ゴミ出し、整理含む)等当番業務及び上司等の指示に基づく関連業務等(プリンタ及びコピー機への用紙及びトナーの補充、会議室の予約、名刺作成など)
(2)海洋環境課 国際交渉関係等事務補助
- 事務補助(パソコンによる資料作成・確認、コピー、スキャン)
- 職員の出張に関する各種手続き(フライト・ビザ等の手配、電子システムを用いた旅費請求書類作成等を含む)
- 各種資料・情報(日本語・英語)の収集・整理及び作成
- 省内外関係者との連絡調整、会議準備・出席、メモ作成(主に日本語)
- 外部からの電話・メール対応、来客対応(主に日本語)
- 関連文書の体系的ファイリング、電子システム(電子決裁システム(EASY))を用いた文書管理業務
- その他職員の指示に基づく国際交渉関係関連業務、課内他班の業務補助
- 室内の軽易な清掃(ゴミ出し、整理含む)等当番業務及び上司等の指示に基づく関連業務等(プリンタ及びコピー機への用紙及びトナーの補充、会議室の予約、名刺作成など)
- 事務補助(パソコンによる資料作成・確認、コピー、スキャン)
- 自治体から提出を受ける補助金交付申請書、精算報告書等関係書類一式の審査及び修正等の調整
- 補助金に関する行政文書管理システム、官庁会計システム等の入力
- 補助金の執行に関する集計表等のデータ整備、それらのデータ等を元にする資料の作成
- 補助金関係書類のファイリング、データ格納等
- 外部からの質問等の電話・メール対応、応答録の作成、Excelでのデータベース化
- 関連文書の体系的ファイリング、電子システム(電子決裁システム(EASY))を用いた文書管理業務
- 上記に加え、職員の指示に基づく補助金関連業務
- 室内の軽易な清掃(ゴミ出し、整理含む)等当番業務及び上司等の指示に基づく関連業務等(プリンタ及びコピー機への用紙及びトナーの補充、会議室の予約、名刺作成など)
(4)海域環境管理室 関連業務等に係る作業補助業務
- 事務補助(パソコンによる資料作成・確認、コピー、スキャン)
- 省内外からの事務連絡の室内または省内関係者への展開
- 省内外からの作業依頼に対する回答資料の作成や先方への連絡調整
- 関連文書の体系的ファイリング、電子システム(電子決裁システム(EASY))を用いた文書管理業務
- 報道発表関連資料のCMS登録、HP掲載手続きの他、室関連業務のHP掲載内容の簡易な更新作業
- 委員会開催に伴う委員連絡、会場設営、オンライン配信管理、資料準備・郵送等補助
- 室業務の関連記事の検索・整理・周知
- 予算・契約関連書類作成、物品購入等手続き
- 外部からの電話対応、来客対応
- その他職員の指示に基づく関連業務
- 室内の軽易な清掃(ゴミ出し、整理含む)等当番業務及び上司等の指示に基づく関連業務等(プリンタ及びコピー機への用紙及びトナーの補充、会議室の予約、名刺作成など)
3.勤務地
環境省水・大気環境局
東京都千代田区霞が関1-2-2 中央合同庁舎第5号館
東京都千代田区霞が関1-2-2 中央合同庁舎第5号館
4.募集条件
- パソコン(Word、Excel、Power Point、Outlook、PDF)の基本操作ができること。
- 明朗で周囲の者と円滑な関係を構築する能力を有していること。
- 業務中は指示に従って業務遂行に当たるとともに、臨機応変な対応が可能であること。
- 意欲的に業務に取り組み、責任感を持って働くことができること。
- 外部との電話対応において、過度な苦手意識をもつことなく、礼節ある応対が可能であること。
- 職務内容2(2)国際交渉関係等事務補助は、英語の読解・挨拶程度の会話がある程度できることが望ましい。
(1) 日本の国籍を有しない者
(2) 国家公務員法第38 条の規定により国家公務員となることができない者
・禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行猶予の期間中の者その他その執行を受けることがなくなるまでの者
・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、その処分の日から2年を経過しない者
・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者
(3) 平成11 年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)
5.任用予定期間
令和8年4月1日~令和9年3月31日
- 原則として採用後1か月間は条件付採用期間となります。
- 原則として年度ごとに公募を行いますが、勤務成績に基づき能力実証(面接及び勤務評定その他の適宜の方法)を行い、その結果が良好であった場合は、公募によらず次年度再採用することがあります。
- 水・大気環境局内で配置換えとなる場合があります。
6.勤務時間
(1)8時30分~17時15分 (昼休み 12時00分~13時00分)
(2)9時00分~17時45分 (昼休み 12時00分~13時00分)
(3)9時30分~18時15分 (昼休み 12時00分~13時00分)
※勤務時間は原則として (1)~(3)のいずれかとしますが、実際の勤務時間は内定後に決定します。
※必要に応じて超過勤務があります。また、当番制により時差出勤をお願いする場合があります。
7.勤務日
週5日(完全週休2日(土・日)制、祝祭日・年末年始(12月29日~1月3日))
8.休暇
年次有給休暇あり(ただし、採用から6か月継続勤務し、全勤務日の8割以上出勤した場合)
9.給与
日給10,490円~13,150円(学歴・職歴等を考慮の上決定)
※令和7年12月時点における給与基準。
※上記日給額は関係法令等の改正に準じて変動を生じる可能性があります
※その他 賞与、通勤手当、扶養手当、住居手当、超過勤務手当(当方規定による)、退職手当支給(国家公務員退職手当法の規定による)
10.加入保険等
雇用保険、内閣共済組合(短期組合員)、厚生年金
11.身分・服務
非常勤の国家公務員となり、国家公務員法の適用を受けます。
在職中はもちろん退職後においても、職務上の秘密を漏らすことは禁じられています。(守秘義務)
12.応募方法
履歴書(写真貼付)及び職務経歴書を令和8年1月9日(金)必着で下記宛先まで郵送にて送付してください。
また、封筒に朱書きで「期間業務職員(一般事務) 職務内容(海洋環境課窓口業務補助など)応募書類在中」と記載ください。
なお、E-mailでの応募も可能です。履歴書(写真含む)及び職務経歴書を添付し、件名を「期間業務職員(一般事務) 職務内容(海洋環境課窓口業務補助など)応募」として、以下のアドレスまでお送りください。
・E-mailアドレス:MIZU-KAIYO@env.go.jp
また、封筒に朱書きで「期間業務職員(一般事務) 職務内容(海洋環境課窓口業務補助など)応募書類在中」と記載ください。
なお、E-mailでの応募も可能です。履歴書(写真含む)及び職務経歴書を添付し、件名を「期間業務職員(一般事務) 職務内容(海洋環境課窓口業務補助など)応募」として、以下のアドレスまでお送りください。
・E-mailアドレス:MIZU-KAIYO@env.go.jp
13.選考方法
○1次選考 書類審査
○2次選考 面接
1次選考の上、面接を行うことが決まった方のみ、後日、2次選考についての日時等を御連絡いたします。
(面接は令和7年12月から令和8年1月予定)
※応募書類は返却いたしません。(責任廃棄)
※応募締切りを待たず、随時1次選考の上、面接を行うことが決まった方のみ、後日、2次選考についての日時等を御連絡いたします。
※選考は順次実施するため、期限前に受付を終了することがあります。
○2次選考 面接
1次選考の上、面接を行うことが決まった方のみ、後日、2次選考についての日時等を御連絡いたします。
(面接は令和7年12月から令和8年1月予定)
※応募書類は返却いたしません。(責任廃棄)
※応募締切りを待たず、随時1次選考の上、面接を行うことが決まった方のみ、後日、2次選考についての日時等を御連絡いたします。
※選考は順次実施するため、期限前に受付を終了することがあります。
14.書類送付先(連絡先)
〒100-8975 東京都千代田区霞が関1-2-2 中央合同庁舎第5号館
環境省水・大気環境局海洋環境課 担当 長谷川・渡邉
・TEL 03-5521-8304(直通)
・E-mailアドレス:MIZU-KAIYO@env.go.jp