令和8年度 大臣官房会計課 期間業務職員(事務補佐員) 採用情報
1.勤務先及び募集人数
大臣官房会計課 6名程度
2.職務内容
<一般行政事務補助業務>
次の各業務について、適性等を勘案していずれかに採用します。
なお、いずれの業務においても【共通業務】を含みます。
【共通業務】電話対応、資料整理、パソコンによる表計算や文書などの資料作成(Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等)、会議開催補助、当番制の室内清掃など、その他職員の指示による業務
- [1]契約係補助業務
- ・国の契約事務に係る補助
- ・官庁会計システム(ADAMS)及び電子調達システム(GEPS)の操作
- ・パソコンによる契約書類等の作成
- ・支出負担行為及び支払関係資料の作成補助
- ・競争参加資格申請の審査等
- [2]支出係補助業務
- ・旅費請求業務(国家公務員等旅費法に基づく旅費請求に係る確認業務)
- ・支払関係決議書等の確認補助
- [3]監査係補助業務
- ・省内関係者への連絡調整(弁護士相談、指名停止、契約委員会、契約DB関連)
- ・外部有識者による委員会の運営(連絡調整、会場準備、設営等)
- ・環境省Webサイトの更新、電子決裁システム(EASY)による起案等
- 〔4〕給与係補助業務
- ・人事異動に伴う異動前後の官署との連絡調整
- ・住民税関係事務
- ・年末調整関係事務
- ・人事・給与関係業務情報システム(人給システム)及び官庁会計システム(ADAMSⅡ)操作
- ・給与関係支払資料の作成補助
- 〔5〕庁舎管理係補助業務
- ・会議室予約者への電話、メール、Outlook及びTeamsを用いた連絡調整業務
- ・駐車場の利用をはじめとする管理官署との連絡調整
- ・庁舎管理に必要な各種書類の作成等
- ・新庁舎への移転に関する補助業務
- 〔6〕庶務係補助業務
- ・庶務業務(幹部職員秘書業務、文書整理・作成、文書接受・配布・発送等、出勤簿・休暇簿等整理、旅費請求事務等)
- ・来客、電話対応
- ・物品の購入及び管理業務
3.勤務地
環境省大臣官房会計課
(東京都千代田区霞が関1-2-2 中央合同庁舎第5号館24階)
4.募集条件
- ・国の機関、地方公共団体または独立行政法人等にて会計事務の経験を一定期間(3年以上)有するか、官公庁等での行政文書を扱う事務に一定期間(3年以上)の経験を有する者か、もしくは民間での経験を含めそれと同等以上の能力を有すること
- ・パソコン(通常使用するソフトは、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等)の基本操作(文書作成、データ整理、画像の加工等)が問題なくできること
- ・意欲的に責任感をもって業務に取り組み、指示に従って業務を遂行できること。また、臨機応変な対応が可能であること
- ・礼節をわきまえ、良好な応対ができること
- ・明朗で周囲の者と円滑な関係を構築する能力を有すること
- ・意欲的に業務に取り組み、責任感を持って働くことができること
なお、以下に該当する方は、応募できないのでご了承ください
- (1)国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
- [1]禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又は執行を受けることがなくなるまでの者
- [2]一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない者
- [3]日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者
- (2)日本国籍を有しない者
- (3)平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者
(心神耗弱を原因とするもの以外)
5.任用予定期間
令和8年4月1日~令和9年3月31日
- ・原則として採用後1ヶ月間は条件付採用期間となります。
- ・勤務成績に基づき能力実証(面接及び勤務評定その他の適宜の方法)を行い、その結果が良好であった場合は、公募によらず次年度再雇用の可能性があります。(ただしこの方法での再雇用は最大で連続2回(3年度)までとなります)
なお、連続2回の更新採用後、次年度の同一ポストの公募に対して応募することを妨げません。
6.勤務時間
- (1)8時30分~17時15分(昼休み 12時00分~13時00分)
- (2)9時00分~17時45分(昼休み 12時00分~13時00分)
- (3)9時30分~18時15分(昼休み 12時00分~13時00分)
※(1)~(3)のいずれとするかは、内定後に決定します。
※必要に応じて超過勤務があります。また、状況に応じて時差出勤をお願いする場合があります。
7.勤務日
週5日(完全週休2日(土・日)制、祝日及び年末年始(12月29日から1月3日)は休み)
8.休暇
年次有給休暇あり(ただし、採用から6ヶ月継続勤務し、全勤務日の8割以上出勤した場合)
9.給与
日給11,190円~13,830円程度(学歴・職歴等を考慮の上決定)
その他 賞与、通勤手当、住居手当、扶養手当、超過勤務手当支給(当方規定による)
10.加入保険等
雇用保険、社会保険(共済組合(短期給付)、厚生年金保険)
※国家公務員退職手当法が適用された場合、雇用保険は適用除外となります。
※再採用により一定条件下で1年を超えて勤務した場合、厚生年金保険は国家公務員共済組合制度(長期給付)への加入に切り替わります。
11.身分・服務
非常勤の国家公務員となり、国家公務員法の適用を受けます。
在職中はもちろん退職後においても、職務上の秘密を漏らすことは禁じられています。(守秘義務)
12.応募方法
履歴書(写真貼付)及び職務経歴書を郵送又は電子メールで送付してください。封筒又は電子メールのタイトルに「期間業務職員(会計課)応募書類在中」(※封筒の場合には朱書き)と記載してください。電子メールで提出する場合は、応募書類をWord、Excel、一太郎、PDFのいずれかの形式で添付してください。
上記「2.職務内容[1]~[6]」のうち希望する業務内容を履歴書の本人希望記入欄等に希望順に記載してください。なお、適性等を踏まえて判断するため、必ずしも希望どおりの業務に従事できるとは限りません。
- ・自己PR(どのように貢献できるかを含めて)を別紙(A4版2枚以内、様式自由)で添付することも可能です。
- ・連絡先の住所、電話番号(必ず応募者本人と連絡の取れる電話番号)、メールアドレスを明記してください。
○〆切 令和8年1月23日(金)17時必着
13.選考方法
- ○1次選考 書類審査
- 提出いただいた応募書類により審査を行います。
- ○2次選考 面接
- 1次選考の結果、2次選考面接の対象となった方のみ、後日、面接の日時及び面接会場を電話又は電子メールで御連絡いたします。
- ※選考の経過及び結果についての問い合わせには応じられませんので予めご了承ください。
- ※応募書類は返却いたしません(責任廃棄)
14.書類送付先(連絡先)
東京都千代田区霞が関1-2-2 中央合同庁舎第5号館
環境省大臣官房会計課 御手洗
TEL 03-5521-8199(ダイヤルイン)
E-MAIL kaikei_saiyo@env.go.jp