令和8年度 大臣官房総務課 非常勤職員(期間業務職員) 採用情報

1.勤務先及び募集人数

  • (1)大臣官房総務課_危機管理・災害対策室(防災関連補助業務)1名
  • (2)大臣官房総務課_広報室広報係(海外広報補助業務)1名
  • (3)大臣官房総務課_広報室報道係(報道等補助業務)1名
  • (4)大臣官房総務課_環境情報室(ネットワーク管理等補助業務)1名
  • (5)大臣官房総務課_情報公開閲覧室(情報公開・個人情報保護補助業務)1名
  • (6)大臣官房総務課_国会連絡室(国会連絡室補助業務)1名

2.職務内容

  • (1)防災関連補助業務  1名
    • ・防災用物品の管理、その他環境省の災害対応業務の補助
    • ・職員向け研修、防災訓練等の開催業務補助(WEB会議対応を含む)
    • ・防災・BCP(業務継続計画)関連業務に係る各種名簿等の整理
    • ・電話対応、来客対応、機器保守事業者等との連絡調整
    • ・資料整理、資料作成(Excel、Wordによる表計算や文書作成)
    • ・文書管理システムによる文書管理等
    • ・SEABIS(旅費等内部管理業務システム)による旅費請求・物品管理業務
    • ・庶務業務(室内の整理整頓、軽易な清掃、郵便物の配布等)
    • ・その他職員の指示に基づく関連業務
  • (2)海外広報補助業務  1名
    • ・報道発表資料(日・英)の確認、校正、調整等の事務補助
    • ・SNSや環境省HP等(日・英)による発信補助
    • ・記者会見等の文字起こし
    • ・資料整理、資料作成(Excel、Word、PowerPointによる文書作成)
    • ・来客、電話(国民からの意見、要望等に関するものを含む)対応
    • ・その他(室内の軽易な清掃、新聞・書類の配布・整理、文書の発送等)
    • ・その他職員の指示に基づく業務等
  • (3)報道等補助業務   1名
    • ・報道発表資料の確認、校正、整理、調整等の事務補助
    • ・各種発表資料等の掲示・配布・ファイリング
    • ・会議、会見の会場設営・運営補助及び資料準備
    • ・庶務業務
    • ・文書整理、文書接受・配布・発送等、出勤簿・休暇簿等整理、旅費請求事務(官庁会計システム(ADAMS)操作を含む)等
    • ・資料整理、資料作成(Excel、Word、PowerPointによる文書作成)
    • ・来客、電話(国民からの意見、要望等に関するものを含む)対応
    • ・その他(室内の軽易な清掃、新聞・書類の配布・整理、文書の発送等)
    • ・その他職員の指示に基づく業務等
  • (4)ネットワーク管理等補助業務  1名
    • ・事務補助(ハード・ソフトウェア管理、ID管理、各種ネットワーク申請等のシステム操作による処理・対応作業等)
    • ・各種資料整理・資料作成(Word、Excel、PowerPoint等)
    • ・省内外関係者との連絡調整(電話やメールによる責任感を持った作業発注及び取りま とめ、日程調整等)
    • ・電話応対
    • ・その他(室内清掃ほか)
    • ・その他職員の指示に基づく関連業務
  • (5)情報公開・個人情報保護補助業務  1名
    • ・情報公開法、個人情報保護法で定めている手続きの補助
    • ・開示請求書の接受、関係部署への配布
    • ・開示決定通知書等の発送
    • ・Excelによる開示請求データ入力、整理
    • ・環境省HPや省内ネットワークにおける連絡事項等の掲載
    • ・省内外関係者との連絡調整(電話やメールによる作業発注及び取りまとめ等)
    • ・来館者、電話対応
    • ・資料整理、資料作成(Excel、Word、パワーポイントによる表計算や文書作成)
    • ・その他(室内清掃ほか)
    • ・その他職員の指示に基づく関連業務
  • (6)国会連絡室補助業務  1名
    • ・議員事務所・省内関係部署等からの電話・メール応対及び来客対応
    • ・文書整理、文書接受・配布・発送等事務等
    • ・配布文書等の収集・供覧及び資料整理
    • ・省内ネットワークにおける連絡事項等の掲載
    • ・資料整理、資料作成(Excel、Word、一太郎による表計算や文書作成)
    • ・物品購入及び管理等
    • ・その他(室内清掃ほか)
    • ・その他職員の指示に基づく関連業務

3.勤務地

  • [2.(1)~(5)]補助業務
    • 東京都千代田区霞が関1-2-2 中央合同庁舎第5号館
  • [2.(6)]補助業務
    • 東京都千代田区永田町1-7-1 参議院別館3階

4.募集条件

  • (1)パソコン(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、PDF)の基本操作ができること。
  • (2)社会人として必要な教養・常識を有するとともに、来訪者や電話等での対応、連絡調整等がスムーズに行えること。具体的には、敬語等基本的な言葉遣いができ、来訪者等に対する適切な対応ができること。
  • (3)職員の指示に従って業務遂行ができるとともに、臨機応変な対応が可能であること。
  • (4)明朗で周囲の者と円滑な関係を構築するコミュニケーション能力を有し、意欲的に業務に取り組み、協調性に富んでいること。
  • (5)2.(2)「海外広報補助業務」については、英文書を理解できる英語力(英検1級又はTOEIC800点以上)を有していること。1年以上の官公庁国際機関等における行政事務又は同等以上の経験を有していることが望ましい。

なお、以下に該当する方は、応募できませんのでご了承ください。

  • ○日本国籍を有しない者
  • ○国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
    • ・禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又は執行を受けることがなくなるまでの者
    • ・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない者
    • ・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党の他の団体を結成し、又はこれに加入した者
  • ○平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)

5.任用予定期間

令和8年4月1日~令和9年3月31日

  • •※前倒し(採用決定~3月31日)採用が可能な場合には、履歴書等にその旨記載してください。採用日を検討します。原則として採用後1ヶ月間は条件付採用期間となります。
  • •勤務成績が良好で一定条件を満たした場合、再任用されることがあります(ただしこの方法での再任用は最大で連続2回(3年度)まで)。
  • •再任用された場合、官房総務課内(本課及び配下の室)での配置換えがある場合があります。

6.勤務時間

8時30分~17時15分(昼休み 12時00分~13時00分)

※必要に応じて超過勤務あり

7.勤務日

週5日(原則として完全週休2日(土・日)制、祝祭日休み)

8.休暇

年次有給休暇あり(一定の条件を満たした場合に付与)

9.給与

日給10,490円~13,150円(学歴・職歴等を考慮の上決定)

  • ※令和7年12月時点における給与基準。
  • ※上記日給額は関係法令等の改正に準じて変動する可能性があります。
  • ※その他 賞与、通勤手当、扶養手当、住居手当、超過勤務手当(当方規定による。)、退職手当支給(国家公務員退職手当法の規定による。)

10.加入保険等

雇用保険、社会保険(共済組合(短期給付)、厚生年金保険)

  • ※国家公務員退職手当法が適用された場合、雇用保険は適用除外となります。
  • ※一定条件下で1年を超えて勤務した場合、厚生年金保険は国家公務員共済組合制度(長期給付)への加入に切り替わります。

11.身分・服務

非常勤の国家公務員となり、国家公務員法の適用を受けます。

在職中はもちろん退職後においても、職務上の秘密を漏らすことは禁じられています(守秘義務)。

12.応募方法

選考方法は、書類審査と面接です。

以下の書類を申込期限までに、下記宛先までE-mailにて提出してください。

書類選考の上、面接を行うことが決まった方のみ、面接日等を連絡いたします。

  • ※書類選考に漏れた方には連絡いたしません。
  • ※応募書類は返却いたしません。当方にて責任を持って廃棄させていただきます。
  • ※メールの不達トラブル防ぐため、送信後にお電話をいただければ幸いです。
  • ○提出書類
    • 履歴書及び職務経歴書 1通
      • ※写真貼付、連絡用の携帯電話及びEメールアドレスを記載のこと。
      • ※「2.職務内容(1)~(5)」のどの業務に応募するかを明記してください。複数応募される場合は、その旨記載してください。
  • ○申込期限:令和8年1月9日(金)必着

13.メール送付先(連絡先)

E-mail  kanbo-somuアットマークenv.go.jp

※迷惑メール防止のための記載です。メールを作成する際には、「アットマーク」を「@」に置き換えてください。

※E-mailの件名は「非常勤職員 一般事務 応募書類(氏名)」としてください。

(連絡先)環境省大臣官房総務課 担当 小澤、幸田(TEL 03-5521-8210)