令和8年度 皇居外苑管理事務所期間業務職員採用情報
1.勤務先及び募集人数
勤務先:自然環境局総務課皇居外苑管理事務所
募集人数:若干名
2.職務内容
(1)事務文書や各種データ整理及び集計(ExcelによるCSVデータの取込、データ抽出・一覧表の作成、数量集計)、資料作成の補助(Word、Excel、PowerPoint)、コピー、スキャン等
(2)省内外関係者との連絡・調整、電話・メール対応、来客対応
(3)皇居外苑の来苑者に対する苑内状況案内や電話対応、苑内利用者による各種届け出書類の事務処理
(4)一元的文書管理システムを用いた文書管理事務の補助
(5)ADAMSやSEABISを用いた会計業務・予算・契約関連書類作成の補助
(6)その他職員の指示に基づく関連業務
(2)省内外関係者との連絡・調整、電話・メール対応、来客対応
(3)皇居外苑の来苑者に対する苑内状況案内や電話対応、苑内利用者による各種届け出書類の事務処理
(4)一元的文書管理システムを用いた文書管理事務の補助
(5)ADAMSやSEABISを用いた会計業務・予算・契約関連書類作成の補助
(6)その他職員の指示に基づく関連業務
3.勤務地
環境省自然環境局総務課皇居外苑管理事務所
東京都千代田区皇居外苑1-1
4.募集条件
「2.職務内容」に必要とする募集条件は以下のとおり
(1)パソコン(Word、Excel、PowerPoint、電子メールの送受信、PDF編集、インターネット等による情報検索・収集)の基本操作ができ、専門用語を含んだ文書等の作成、編集を自ら行う能力を有すること。
(2)官公庁等にて庶務又は契約事務の経験を一定期間(1年以上)有するか、それと同等以上の能力を有することが望ましい。
(3)明朗で、周囲の者と円滑な関係を構築するコミュニケーション能力を有していること。
(4)礼節をわきまえ、良好な対応を行うことができること。
(5)意欲的に業務に取り組み、責任感を持って働くことができること。
(6)職員の指示に従って業務遂行ができるとともに、臨機応変な対応が可能であること。
なお、以下に該当する方は、応募できませんのでご了承ください。
○国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
・禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行猶予の期間中の者その他その執行を受けることがなくなるまでの者
・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない者
・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者
○平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)
(1)パソコン(Word、Excel、PowerPoint、電子メールの送受信、PDF編集、インターネット等による情報検索・収集)の基本操作ができ、専門用語を含んだ文書等の作成、編集を自ら行う能力を有すること。
(2)官公庁等にて庶務又は契約事務の経験を一定期間(1年以上)有するか、それと同等以上の能力を有することが望ましい。
(3)明朗で、周囲の者と円滑な関係を構築するコミュニケーション能力を有していること。
(4)礼節をわきまえ、良好な対応を行うことができること。
(5)意欲的に業務に取り組み、責任感を持って働くことができること。
(6)職員の指示に従って業務遂行ができるとともに、臨機応変な対応が可能であること。
なお、以下に該当する方は、応募できませんのでご了承ください。
○国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
・禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行猶予の期間中の者その他その執行を受けることがなくなるまでの者
・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない者
・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者
○平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)
5.任用予定期間
令和8年4月1日~令和9年3月31日
・原則として採用後1ヶ月間は条件付採用期間となります。
・勤務成績が良好で一定条件を満たした場合、再雇用されることがあります。
・再雇用された場合、自然環境局内での配置換えがある場合があります。
6.勤務時間
8時30分~17時15分
(昼休み:12時00分~13時00分)
※必要に応じて超過勤務あり
7.勤務日
週5日(完全週休2日(土・日)制、祝祭日・年末年始(12月29日~1月3日)休み)
8.休暇
年次有給休暇あり(一定の条件を満たした場合に付与)
9.給与
日給10,490円~13,150円(学歴・職歴等を考慮の上決定)
その他 賞与、通勤手当、扶養手当、住居手当、超過勤務手当支給(当方規定による)、退職手当(国家公務員退職手当法の規定による)
10.加入保険等
雇用保険、社会保険(年金保険(厚生年金保険)、医療保険(共済組合短期給付 諸条件あり))
※国家公務員退職手当法が適用された場合、雇用保険は適用除外となります。
※再採用により一定条件下で1年を超えて勤務した場合、厚生年金保険は国家公務員共済組合制度(長期給付)への加入に切り替わります。
11.身分・服務
非常勤の国家公務員となり、国家公務員法の適用を受けます。在職中はもちろん退職後においても、職務上の秘密を漏らすことは禁じられています。(守秘義務)
12.応募方法
履歴書(写真貼付)及び職務経歴書を令和8年1月7日(水)必着で下記14の提出先まで電子メールにて送付してください。(メール送付が困難な場合は郵送可)。 件名を「非常勤職員(期間業務職員)応募書類」としてください。なお、添付するファイル形式は、Word、Excel、PDFのいずれかとしてください。応募書類を郵送される場合は、封筒に朱書きで「非常勤職員(期間業務職員)応募書類在中」と記載してください。
・応募の状況により延長する場合があります
・個人情報のメール送付に了承いただいた上で送付をお願いします。
・書類選考の上、面接を行うことが決まった方のみ、面接日等を連絡いたします。
※書類選考に漏れた方には連絡致しません。
※応募書類は返却致しません。当方にて責任を持って廃棄させて頂きます。
・応募の状況により延長する場合があります
・個人情報のメール送付に了承いただいた上で送付をお願いします。
・書類選考の上、面接を行うことが決まった方のみ、面接日等を連絡いたします。
※書類選考に漏れた方には連絡致しません。
※応募書類は返却致しません。当方にて責任を持って廃棄させて頂きます。
13.選考方法
・○1次選考 書類審査
・○2次選考 面接
1次選考の上、面接を行うことが決まった方のみに、後日、2次選考についての日時等を御連絡いたします。(面接は1月中を予定)
※応募書類は返却いたしません(責任廃棄)。
・○2次選考 面接
1次選考の上、面接を行うことが決まった方のみに、後日、2次選考についての日時等を御連絡いたします。(面接は1月中を予定)
※応募書類は返却いたしません(責任廃棄)。
14.書類送付先(連絡先)
〒102-0002
東京都千代田区皇居外苑1-1
環境省自然環境局総務課皇居外苑管理事務所 担当:玉置
TEL:03-3213-0095
e-mail:KOKYO-GAIEN@env.go.jp