期間業務職員募集（令和６年度４月　大臣官房秘書課）

大臣官房秘書課 数名程度

【一般行政事務補助】

• 来客・電話対応、省内外関係者との連絡調整
• 国内外の出張手配補助、電子システム（SEABIS）を用いた旅費請求業務
• 書類整理、パソコンによる資料作成、政府共通「電子決裁システム（EASY）」による文書管理業務
• 物品管理、契約補助業務
• 勤怠管理、給与関連業務
• 各種会議・式典・研修等の準備・運営補助
• 栄典事務・国家公務員倫理・公務災害等の書類作成、整理補助
• 育児休業、研修関係等、職員情報や各種システムへの入力、とりまとめや起案文書作成
• 幹部職員の日程管理等の秘書業務
• 室内の軽易な清掃、新聞・書類の配付、文書の発送等
• その他職員の指示に基づく関連業務

環境省大臣官房秘書課
東京都千代田区霞が関１－２－２ 中央合同庁舎第５号館

 

• パソコン（Word、Excel、PowerPoint、Outlook,PDF等同等のソフト）の基本操作ができること。
• 明朗で周囲の者と円滑な関係を構築する能力を有していること。
• 業務中は指示に従って業務遂行に取り組むことができ、臨機応変な対応が
  できること。
  
  官公庁等で出張事務業務（旅費等内部管理業務システム（SEABIS）を用いた旅行計画・旅費精算手続き等）や行政文書管理業務（電子決裁システム（EASY）を用いた文書管理業務等）の経験を有するか、それと同等以上の能力を有することが望ましい。
  
  なお、以下に該当する方は、応募できませんのでご了承ください
  • ○日本国籍を有しない方
  • ○国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない方
  • ○平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）
    

令和６年４月１日～令和７年３月31日

• 原則として採用後１ヶ月間は条件付採用期間となります。
• 勤務成績に基づき能力実証（面接及び勤務評定その他の適宜の方法）を行い、その結果が良好であった場合は、公募によらず次年度再雇用の可能性があります。（ただしこの方法での再雇用は最大で連続2回（3年度）までとなります）
  

・ ８時30分～17時15分（昼休み 12時00分～13時00分）
※必要に応じて超過勤務があります。また、当番制により時差出勤をお願いす
る場合があります。

 

週５日（完全週休２日（土・日）制、祝祭日・年末年始（12/29～1/3）休み）

年次有給休暇あり（ただし、採用から６ヶ月経過後より）

日給9,270円～11,890円（学歴・職歴等を考慮の上決定）
その他 賞与、通勤手当、扶養手当、住居手当、超過勤務手当、退職手当支給（当方規定による）

雇用保険、社会保険(健康保険、厚生年金保険)

非常勤の国家公務員となり、国家公務員法が適用されます。
在職中はもちろん退職後においても、職務上の秘密を漏らすことは禁じられています。（守秘義務）

応募される方は、履歴書（写真貼付）及び職務経歴書を下記１３．の書類提出先まで郵送又は電子メールで提出してください。
応募〆切は、
令和６年１月10日（水）（必着）といたします。
応募書類の提出に当たっては、封筒、もしくは電子メールの件名に「大臣官房秘書課 期間業務職員 応募書類在中」と記載してください。
書面審査通過者のみ、面接日時を電話でご連絡いたします。（面接は順次実施を予定するため、期限前に受付を終了する場合があります）
なお、応募書類は返却いたしません（責任廃棄）。

〒100-8975
東京都千代田区霞が関１－２－２ 中央合同庁舎第５号館
環境省大臣官房秘書課 担当： 小笠原、岡田
TEL   03-6457-9498(直通)
kanbo-hishoアットマークenv.go.jp
※迷惑メール防止のための記載です。メールを作成する際には、アットマークを@に置き換えてください。