電子媒体としてＣＤ－Ｒを用いることとし、厚生労働省が配付する専用の作成システム（以下「化審法新規化学物質届出システム」という。）を用いて、１届出ごとに「新規化学物質カード（ブルーカード）」、各種試験のまとめ、最終報告書等を記録してください。入力方法は、化審法新規化学物質届出システムと同時に配付する「利用の手引き」及び「入力の注意点」に従って作成してください。（化審法新規化学物質届出システムのみで添付資料は作成できますが、詳細な文書型定義及びデータ項目定義を希望される方は厚生労働省に連絡してください。）

　参考とすべき書類の内容を電子媒体に記録したものを添付する場合の事務手続きについても、基本的に書類の場合と同様ですが、以下の点に留意してください。

（１）ヒアリング希望の場合の提出方法等

　ヒアリング用資料は、指定期日までに経済産業省に３省分（３セット）を提出してください。

　ヒアリングを希望する方がヒアリングの際に持ち込む資料は、書類又はＣＤ－Ｒのいずれでも構いませんが、ＣＤ－Ｒによる場合はコンピュータ（原則として電源または電源アダプターは各自で用意して下さい。）を持参してください。なお、当面はトラブルに備えて、ＣＤ－Ｒの打出資料を１部持参するようお願い致します。

（２）予備審査用資料及び本審査用資料の提出方法

　予備審査用資料及び本審査用資料の提出期日は、それぞれヒアリング時及び予備審査終了時に担当者から連絡されますので、各省担当者の指示に基づき３省の修正指示等を全て盛り込んだものを、提出期限までに経済産業省に３省分（３セット）提出してください。

　なお、本審査用資料の提出時に提出する届出書（届出省令様式第１及び様式第１の２）は、従来どおり書面にて正本、写し（副）各３部を、提出する省の名称が記載された封筒にそれぞれ正本１部副１部を入れ、まとめて経済産業省に届出日までに提出してください。

　本審査終了後、本審査用資料にさらに追加・訂正を施す必要がない場合は、当該本審査用資料はそのまま正本になりますので、本審査用のＣＤ－Ｒには、試験報告書の画像部分に「原本の写しであることの証明書」が入力されていることを必ず確認してください。

（３）正本用資料の提出方法

　必要な場合には本審査終了時に担当者から連絡されますので、各省担当者の指示に基づき３省の修正指示等を全て盛り込んだものを、経済産業省に３省分（３セット）提出してください。

（４）ＣＤ－Ｒのラベリング等の方法

　ＣＤ－Ｒにラベル等すべき事項は以下のとおりとします。なお、ラベル等すべき事項は必ず「ＣＤ用ラベル」に記載するか、直接ディスクに「専用のペン（耐熱性のもの）」を使用して書き込んでください。

　①ヒアリング提出用

　②予備審査提出用

　③本審査提出用

　　・「正本用」である旨
　　・処理番号
　　・届出会社名
　　・担当者及び連絡先（電話、ファックス及びある場合は電子メールアドレス）
　　・提出年月日

（１）化審法新規化学物質届出システムの入手方法

　化審法新規化学物質届出システムのソフトウエアの入手を希望される場合は、厚生労働省からソフトウエアが保存されたＣＤ－Ｒを郵送もしくは直接手交しますので、厚生労働省医薬食品局審査管理課化学物質安全対策室に連絡してください。

（２）本件に関する問い合わせ先

　以下のとおりです。