別表4 立入による査察の項目及び査察時に提出を求める資料
 
査 察 の 項 目 (資料番号) 査察時に提出を求める資料
1.品質管理システムの運営状況  
(1)  内部監査の実施状況
(C-1-1) 別表3の審査用資料(B-1-2)作成後に新たに内部監査が行われていれば、その報告書等
(2)  教育、訓練の実施状況
(C-1-2) 別表3の審査用資料(B-1-3)を必要に応じ修正した資料
(3)  標準作業手順書
(C-1-3) 別表3の審査用資料(B-1-5)に対応する標準作業手順書
2.施設及び試薬等に関する事項  
(1)  施設の管理状況
(C-2-1) 施設の管理状況の概要を記述した資料
(2)  試薬、標準物質(溶液)の管理状況
(C-2-2) 別表3の審査用資料(B-2-1)を必要に応じ修正した資料
3.受託業務の実施体制等  
(1)  受託業務の実施体制
(C-3-1) 受託業務の実施体制について記述した資料
(2)  受託業務の進捗状況及び進行管理の実施方法
(C-3-2) 受託業務の進捗状況及びその進行管理について概要を記述した資料
(3)  品質管理者による品質管理の実施状況又は今後の予定
(C-3-3) 受託業務に係る品質管理者による品質管理の実施状況又は今後の実施予定について概要を記述した資料
4.受託業務の試料採取に関する事項  
(1)  装置・器具の管理状況
(C-4-1) 装置・器具の管理状況の概要を記述した資料
(2)  試料採取の実施状況
(C-4-2) 指針第2部第2章2の記録を踏まえて作成した試料採取の実施状況の概要を記述した資料
(3)  不適切な操作の発生状況
(C-4-3) 不適切な操作の発生が確認され、その是正措置が講じられている場合に、その状況を記述した資料
5.受託業務の試料の前処理に関する事項  
(1)  装置・器具の管理状況
(C-5-1) 装置・器具の管理状況の概要を記述した資料
(2)  試料の受入検査の実施状況
(C-5-2) 指針第2部第3章2(1)の記録を踏まえて作成した試料の受入検査の実施状況の概要を記述した資料
(3)  試料の保存・管理の実施状況
(C-5-3) 指針第2部第3章2(2)の記録を踏まえて作成した試料の保存・管理の実施状況の概要を記述した試料
(4)  試料の前処理の実施状況
(C-5-4) 指針第2部第3章2(3)の記録を踏まえて作成した試料の前処理の実施状況の概要を記述した資料
(5)  不適切な操作の発生状況
(C-5-5) 不適切な操作の発生が確認され、その是正措置が講じられている場合に、その状況を記述した資料
6.受託業務のGC-MSによる測定に関する事項  
(1)  測定の実施状況
(C-6-1) 指針第2部第4章5のインジェクションリスト(試料名、日付・時刻が把握できるもの)
 
(C-6-2) 指針第2部第4章3(2)の記録を踏まえて作成される分解能の確認用資料
 
(C-6-3) 指針第2部第4章3(3)の記録を踏まえて作成されるピーク分離度及び絶対感度の確認用資料
 
(C-6-4) 指針第2部第4章4の操作により得られた検量線
 
(C-6-5) 指針第2部第4章6の記録を踏まえて作成される感度変動の確認用資料
 
(C-6-6) 指針第2部第4章7の記録を踏まえて作成されるロックマスチャンネル変動の確認用資料
 
(C-6-7) 指針第2部第5章2の記録を踏まえて作成されるサンプリングスパイク回収率及びクリーンアップスパイク回収率の確認用資料
 
(C-6-8) 指針第2部第5章3~6の記録を踏まえて作成される操作ブランク試験、トラベルブランク試験、二重測定、濃度既知試料の測定実施結果
(2)  不適切な操作の発生状況
(C-6-9) 不適切な操作の発生が確認され、その是正措置が講じられている場合に、その状況を記述した資料
7. 再委託を行っている場合の再委託先に対する精度管理の実施状況
(C-7-1) 再委託を行っている場合の再委託先に対する精度管理の実施状況の概要について記述した資料
注1: 本文注15に基づき、立入による査察が委託契約直後に実施されたために、受託業務に係る作業が実施されていない場合には、可能な範囲で、受託業務と同じ対象項目について過去に実施した業務に基づき作成した資料とする。